PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA CONTROLAR Y MITIGAR LA AFECTACIONES DE LA PANDEMIA COVID-19
- OBJETIVO
Establecer un Plan para ingreso a la planta de producción cumpliendo un protocolo de bioseguridad para controlar y mitigar las afectaciones de la Pandemia: “Coronavirus COVID-19” y realizar un adecuado manejo cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura en IMPROPHARMA S.A.S., y los requisitos establecidos.
- ALCANCE
- Es responsabilidad de la Gerencia General suministrar los recursos necesarios para la aplicación de este Plan.
- Es responsabilidad de todo el personal participar obligatoriamente en las fases de implementación y aplicación permanente del Plan.
- Es responsabilidad de los Líderes de procesos velar por la aplicación de este Plan. El/La Jefe de Producción y Jefe de Garantía de Control de Calidad debe aplicar y hacer cumplir este plan de mitigación frente a la pandemia Covid-19.
- DEFINICIONES
- CONTINGENCIA: Es toda situación posible, es necesario para cosas, hechos o eventos que se pueden presentar e implique un estado de perturbación parcial o total de un sistema, por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real.
- CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de este virus, para evitar o minimizar sus consecuencias.
- CORONAVIRUS: es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS- CoV y se transmite principalmente a través de las gotículas generadas cuando una persona infectada tose, estornuda o espira; tiene síntomas similares a los de la gripe común.
- BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas.
- LIMPIEZA Y/O ASEPSIA: Es la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este proceso si se hace correctamente utilizando los productos adecuados debería destruir los virus, pues estos son muy sensibles a los detergentes, el alcohol y otros agentes de desinfección que destruyen su cubierta exterior y por ende destruyen el virus.
- DESINFECCIÓN: se refiere al uso de productos químicos, como desinfectantes registrados en el POE PD005 Limpieza y Sanitización para destruir los virus que se encuentren sobre las superficies. Este proceso no necesariamente elimina el 100% de los virus, pero disminuye su carga microbiológica y aminora la posibilidad de contagio y de propagación de la infección.
- DESINFECTANTES: Producto de Limpieza que inactiva prácticamente todos los microorganismos.
- HIPOCLORITO DE SODIO: es una sustancia muy utilizada como desinfectante para superficies conocida como cloro; las soluciones con base hipoclorito de sodio utilizadas son al 0,1%, es decir una dilución 1:50 de blanqueador desinfectante al 5%.
- ALCOHOL: Compuesto químico etanol, también nombrado alcohol etílico. Se trata de un líquido incoloro e inflamable y su fórmula química del alcohol etílico es CH3-CH2-OH. La solución de alcohol contiene al menos un 70% de este.
- AMONIA CUATERNARIA: Desinfectante de amplio espectro para la eliminación de microorganismos como virus, bacterias, hongo, levaduras, esporas y e-coli, entre otros.
- GENERALIDADES
- MARCO LEGAL
- El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud y Protección Social consciente de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las personas en las instalaciones de la compañía, ven la necesidad de implementar un plan para atención de la emergencia sanitaria en la que se encuentra el país. Resolución 666 del 24 de abril de 2020.
- Se adopta el protocolo de bioseguridad del ministerio de salud y protección social para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en la Industria Manufacturera como lo dispone la Resolución 675 del 24 de abril de 2020.
- POLÍTICAS DE SEGURIDAD
La seguridad es parte fundamental de todos los proyectos y realizaciones de IMPROPHARMA S.A.S. Es política de la Empresa proveer un óptimo nivel de seguridad para todos los empleados y usuarios de sus servicios. Lo anterior con el fin de un autocuidado, el de su familia y la comunidad. Se debe actuar de manera solidaria ante situaciones que pongan en peligro la vida y la salud de las personas.
Todos los empleados deben revisar sus asignaciones e instrucciones para protegerse ellos mismos y a sus compañeros de trabajo.
- OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
El plan de contingencia de IMPROPHARMA S.A.S., tiene como objetivos:
- Dar respuesta efectiva ante la emergencia sanitaria en la que se encuentra el país adoptando la resolución 666 para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.
- Familiarizar a los trabajadores sobre los procedimientos necesarios para atender en forma efectiva las situaciones de emergencia que permitan conservar la integridad de las personas presentes en este momento.
- Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder a una emergencia.
- Crear un entorno al trabajo de manera segura mientras protegemos la salud, teniendo en cuenta los riesgos a los que nos encontramos expuestos.
- Cumplir con los requerimientos sobre la emergencia sanitaria establecidos por el ministerio de Salud y Protección Social según el protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riego como lo dispone la Resolución 675.
- PROCEDIMIENTO
- A partir de la fecha los empleados deben llegar a las instalaciones de la empresa con tapabocas cubriendo nariz y boca ya que su uso correcto es fundamental para evitar contagio en áreas de afluencia masiva, al salir de sus hogares utilizar Gel Antibacterial con alcohol al 63% y Solución Sanitizante de Alcohol al 70% para desinfección y así evitar contagios en el transporte público; implementos suministrados por la compañía y registrado en el Formato FAD0045/5A Entrega de Elementos de BIOSEGURIDAD
- En la planta se utiliza el tapabocas durante la jornada laboral, se realiza el lavado de manos cada 3 horas y se doto Gel Antibacterial en diferentes áreas ya sea de Producción y/u oficinas. Para el lavado de manos se implementó una alerta en los correos corporativos de la compañía y cada líder recuerda a su equipo de trabajo esta actividad.
- El depósito de los tapabocas y guantes que provienen del uso diario y en el transporte y/o vehículo de movilidad al llegar a las instalaciones de la empresa se realiza en la caneca roja ubicada al ingreso e identificada como Residuo Peligroso Biológico.
- El ingreso a la Planta de Producción se realiza como se describe en el POE GC010 POE Ingreso a la Planta de Producción versión vigente, adicionando en este protocolo el lavado de manos al llegar a las instalaciones, desinfección de zapatos con amonio cuaternario y el retiro de la ropa de calle en el Vestier de Área Gris.
- Todo ingreso de visitantes debe quedar registrado en el formato FGC0102/2 Registro de visitantes, este lo debe realizar el acompañante del ingreso y responsable de la visita.
- Se limitan las visitas a la Planta de producción si no son críticas y/o afectan la operación.
- Las reuniones con proveedores y clientes se limitaran si no son críticas, dentro de lo posible se realizan vía telefónica o por uso de plataformas digitales y se definen turnos de atención de ser necesaria una reunión personalizada.
- El área comercial se encarga de la asignación de turnos para visitas informando a los clientes su respectivo tiempo de visita y horario para no congestionar las instalaciones de la compañía, cuando aplique.
- En el POE PD002 Normas para la Producción se establece en el apartado “1.3.8 Es obligación de todos los empleados informar a su líder de proceso cuando presenten signos de estar enfermos, presente enfermedades infectocontagiosas o lesiones abiertas, de tal forma que pueda verse afectada la calidad de los productos”. Al personal se le recomienda el descargue de la aplicación CORONAPP y realizar la autoevaluación diariamente antes de acudir a la jornada laboral en la misma.
- El personal realiza mínimo 3 veces por semana una autoevaluación de síntomas de COVID-19; un registro con las preguntas del CORONAAPP suministrado y respaldado por la ARL SURA en el Formato FAD0045/5C Autoevaluación de síntomas de COVID-19
- Se adiciona la toma de temperatura corporal al inicio y final de la jornada dejando registro en el Formato FAD0045/5D Registro de Temperatura Diaria.
- La Limpieza y Sanitización de áreas, superficies y equipos se realiza de acuerdo al Procedimiento POE PD005 versión vigente, utilizando la rotación de soluciones sanitizantes allí registrada en el formato FPD0053/6 para la eliminación de microorganismos y siguiendo el POE de preparación de Sanitizantes CC010 versión vigente; esta limpieza tiene vigencia de un día. Al terminar la jornada laboral se deja el puesto de trabajo limpio y ordenado para evitar focos de contaminación.
- Se implementa el distanciamiento social en los puestos de trabajo como medida preventiva que nos ayudará a disminuir el riesgo de enfermar por COVID-19, dejando demarcado los lugares para realizar las labores correspondientes a la Producción y/o Áreas Comunes.
- Se debe conservar una distancia moderada de 1 mt como mínimo entre sí; la entrada y la salida se debe realizar de manera organizada y conservando las distancias. En las áreas comunes como cafetería se permite un máximo de 3 personas con turnos rotativos para los horarios de alimentación y cada persona al hacer uso del microondas limpia el área de contacto con un paño y etanol al 70%, que se encuentra a disposición en el área.
- Las áreas de alto contacto se encuentran visualmente demarcadas y se limitará la cantidad de personas en dicha área.